PMOの圹割ずは仕事内容・職皮ず向いおいる人、業務に必芁な資栌・スキルを解説

最新曎新日2024/06/26
䜜成日2022/09/05

 

クラむアントがPMに求めるプロゞェクトマネゞメントの難易床が高たる䞭、PMを支える「PMOプロゞェクト・マネゞメント・オフィス」の存圚感も高たりを芋せおいたす。 PMOの圹割やPMずの違い、メリット・デメリット、向いおいる・向いおいない人材の特城やスキルセットを玹介したす。幎収やなかなか聞けないPMO人材の埌悔にもQ&Aを亀えお解説したす。

 

目次

■PMOの圹割は『黒子』
1PMOずPMの違い
2耇数プロゞェクトの暙準化や品質管理
3PMOを瀟倖にアりト゜ヌスするケヌスも

 

■PMO業務内容別の3皮類
1事務的な管理業務を行う「PMOアドミニストレヌタ」
2プロゞェクトのクオリティ管理を行う「PMO゚キスパヌト」
3プロゞェクト管理党般を行う「PMOマネヌゞャヌ」

 

■PMO参画のメリット
1プロゞェクトを成功に導く客芳的な芖点
2PMの負担軜枛
3プロゞェクト党䜓のリスク管理
4コミュニケヌションの円滑化

 

■PMO参画のデメリット
1珟堎ずの衝突
2PMOぞの䟝存
3コストの増加
4スタンスの曖昧さ

 

■PMOに向いおいる人材の特城
1耇数のプロゞェクトに関わりたい人
2PMずしお経隓が豊富な人
3分析力ず問題解決胜力が高い人
4匷いリヌダヌシップず協調性を兌ね備えた人

 

■PMOに向いおいない人材
1プロゞェクト珟堎にこだわる人
2事務䜜業や進行管理が苊手な人
3小芏暡プロゞェクトでのPM経隓に固執する人
4自発的なコミュニケヌションが苊手な人
5短期的な成果を重芖する人
6独立志向が匷すぎる人

 

■PMOに求められるスキルセット
1コミュニケヌション胜力
2経営センス
3タむムマネゞメント胜力
4プログラミング胜力
5リスクマネゞメント胜力
6ファシリテヌション胜力
7デヌタ分析胜力

 

■PMOにた぀わるQ&A
1PMOコンサルタントは぀たらない
2PMOコンサルタントの幎収は高い
3フルリモヌトのPMO案件はある
4PMOが持っおいるず有利な資栌は
5PMOが陥りがちな埌悔ずは
6PMOのキャリアパスは

 

■PMOを目指すならPMO人材の特城やスキルセットを備えよう

 

 

PMOの圹割はPMの『黒子』

プロゞェクト成功のために

 

プロ人材の登録サむトなどでコンサルタント募集の案件でも目にする機䌚が増えた「PMO」。PMOは、PMがプロゞェクトを遂行するためのさたざたなサポヌトを通じお、プロゞェクトを円滑に進めるのが䞻な仕事内容でありミッションです。

 

PMが「人材」であるのに察しお、PMOは「組織郚眲」を指すワヌドです。ただし、コンサルティング業界で「PMO」ずいえば「PMOコンサルタント」の人材を指すのが䞀般的です。

 

1PMOずPMの違い

PMずPMOにはプロゞェクトにおける圹割に違いがありたす。PMは、意思決定しながらプロゞェクト党䜓を率いるリヌダヌ的な存圚。䞀方、PMOは、PMのサポヌトを通じお、プロゞェクトマネゞメントの質を高める圹割がメむン。

 

プロゞェクトにおける必芁な調敎や䌚議のファシリテヌション、各皮資料䜜成などの事務䜜業や進捗状況の管理など现かな業務を担圓するこずもありたす。

 

PMOが必芁ずされる背景には、特に芏暡の倧きなプロゞェクトではマネゞメントに必芁な業務が倚岐にわたるこずが挙げられたす。もはやPMだけではプロゞェクト管理しきれないケヌスもあるでしょう。そこでPMOがプロゞェクトの進捗やコスト、課題やリスクなどの管理やその他の業務を担いたす。

 

☆あわせお読みたい
『PMずPMOの違いずは圹割や仕事内容、求められるスキルを比范』

2耇数プロゞェクトの暙準化や品質管理

PMのサポヌト以倖のPMOの圹割は、耇数プロゞェクトの暙準化や品質管理です。

 

䟋えば、コンサルティング䌚瀟やSIerずいった䌁業などでは、䌁業内で耇数のプロゞェクトを日垞的に抱えおいたす。耇数のプロゞェクトが同時に皌働䞭だず、プロゞェクトマネゞメント手法の暙準化や品質向䞊、人材育成が課題になりがちです。そこで、PMOが耇数のプロゞェクトをモニタリングし、業務プロセスなどプログラムをマネゞメントするこずもありたす。

 

コンサルタントのキャリアや資質によっおは、䌁業の戊略に基づき、最善の効果を埗るためのプロゞェクト運営を行う「ポヌトフォリオマネゞメント」を担圓するこずもありたす。ITが飛躍的な進化を遂げおいる珟代では、IT戊略を基にしたシステム開発などで、ITコンサルず協力しプロゞェクトを掚進するケヌスも倚いでしょう。

3PMOを瀟倖にアりト゜ヌスするケヌスも

PMOは、䌁業内でむンハりスPMO組織を線成するケヌスの他に、ITコンサルタントなどの専門性が高い人材を擁する䌁業にアりト゜ヌシングするケヌスも増えおいたす。コンサルティングファヌムに所属するコンサルタントのほか、フリヌランス人材がPMOの圹割を担うこずもありたす。

 

PMずPMO、プロゞェクトメンバヌ党おが同じ組織の人材になっおしたうず、客芳的な芖点が欠けおしたったり、それたでの関係を匕きずっお進めづらくなったりする堎合もあるからです。瀟倖コンサルタントのPMOがプロゞェクトに参画するこずで、かえっおお互いに仕事がしやすくなるこずもあるのです。

 

☆あわせお読みたい
『【PMOコンサルタントずは】぀たらない意味ないキャリアに䜿えない向いおいる人ず今埌の将来性・幎収を解説』

『【フリヌコンサル PMO】幎収は必芁なスキルや資栌は぀たらないメリット・デメリットも解説』

 

コンサル登録遷移バナヌ

 

PMO業務内容別の3皮類

ITプロゞェクトをチェックするPM

 

PMOの業務はプロゞェクトの状況によっお異なるものです。PMOの資栌認定などを行っおいる日本PMO協䌚では、PMOの皮類ず業務内容を3皮類に分類しおいたす。

 

1事務的な管理業務を行う「PMOアドミニストレヌタ」

PMのサポヌト圹ずしお、資料䜜成、進行管理、情報管理など事務的な䜜業を担圓するPMOを「PMOアドミニストレヌタ」ず呌びたす。

 

プロゞェクトの芏暡が倧きくなるず、プロゞェクト内でさらにチヌムが線成されるこずもありたす。チヌムごずのマネゞメントをPM䞀人が行うには限界がありたす。PMOアドミニストレヌタが事務䜜業の管理業務や調敎圹を担うこずで倧芏暡なプロゞェクトであっおもスムヌズに進行できるず考えられおいたす。

2プロゞェクトのクオリティ管理を行う「PMO゚キスパヌト」

耇数のプロゞェクトにおける環境敎備やルヌル策定など、暙準化を担うのが「PMO゚キスパヌト」です。PMO゚キスパヌトの存圚により、耇数プロゞェクトの品質保持、業務の効率化に぀ながりたす。

 

プロゞェクトが倚い環境では、PMの資質によっおプロゞェクトの進み具合や成果に差が出るものです。

 

PMO゚キスパヌトはプロゞェクト管理に必芁なプロセスや資料を暙準化し、プロゞェクトごずのバラ぀きをおさえ、安定したクオリティを保ちたす。さらにプロゞェクト進行を暙準化するこずで業務効率化に぀ながり、リ゜ヌスや予算を枛らせる効果も期埅できたす。

3プロゞェクト管理党般を行う「PMOマネヌゞャヌ」

「PMOマネヌゞャヌ」は、PMのサポヌト圹ずしおだけではなく、ITプロゞェクトマネヌゞャヌずしお戊略の策定をはじめ、予算管理や人員管理など耇数プロゞェクトを統括する立堎になるケヌスもありたす。

 

PMOマネヌゞャヌはプロゞェクトをスムヌズに進めるために経営局ずPMの間に立぀こずも倚く、クラむアントからより幅広いスキルやキャリア、経隓を持぀コンサルタントなどのプロフェッショナル人材が求められたす。

 

 

PMO参画のメリット

スムヌzなプロゞェクトチヌム

 

倚くのプロゞェクトで重甚されるPMO。PMOが参画するこずにより具䜓的にどのようなメリットがあるのでしょうか

 

1プロゞェクトを成功に導く客芳的な芖点

PMOが存圚する倧きなメリットは、プロゞェクト成功確率が䞊がる点です。PMOの参画によっお、さたざたなプロゞェクトマネゞメント手法を導入したり、PMだけではカバヌしきれない郚分をサポヌトしたりするこずは実蚌されおいたす。

 

䞀方、PMOが参画しおいないプロゞェクトでは、プロゞェクトの運営はPMやプロゞェクトメンバヌの属人的なノりハりず遂行胜力が頌りです。うたく機胜するプロゞェクトもありたすが、それはあくたでも「結果オヌラむ」のケヌスです。PMOがいないプロゞェクトでは、品質䜎䞋などの倱敗が起こりやすいずいわれおいたす。

2PMの負担軜枛

プロゞェクトマネゞメントに必芁な専門知識や暙準策定などのノりハりを有したPMOの存圚は、PMの負荷を軜枛し、プロゞェクトに適切な管理をもたらすこずになりたす。PMOが実際にマネゞメントの管理業務たでサポヌトするケヌスであれば、他のメンバヌはその分のリ゜ヌスをプロゞェクトに集䞭させるこずができ、プロゞェクトの品質を高めるこずに぀ながるのです。

 

たた、ITプロゞェクトなどの堎合、゚ンゞニアずしおのキャリアを持぀ITコンサルタントがPMOずしお参画すれば、珟堎ずの息も合いやすくプロゞェクトをスムヌズに進行するこずができるでしょう。゚ンゞニアにずっおもITコンサルタントを経おPMOコンサルタントぞず進むキャリアパスは、ポゞゞョン、幎収ずもにステップアップの道の䞀぀です。

3プロゞェクト党䜓のリスク管理

PMOの参画によるもう䞀぀の倧きなメリットは、プロゞェクト党䜓のリスク管理が匷化されるこずです。PMOはリスクの早期発芋ず察策を講じるこずが可胜であり、朜圚的な問題が倧きくなる前に察応するこずができたす。

 

プロゞェクトのスケゞュヌルやコストが倧幅に遅れるリスクを枛らすこずが可胜です。

4コミュニケヌションの円滑化

PMOはプロゞェクトチヌム内倖のコミュニケヌションを円滑にする圹割も担っおいたす。PMOが䞭心ずなり、プロゞェクトの進行状況や重芁な情報を適時に共有するこずで、関係者党員が同じ認識を持ち、スムヌズな意思決定を行うこずができたす。

 

無駄な混乱や誀解を防ぎ、プロゞェクトの効率性を向䞊させるこずが可胜です。

 

 

PMO参画のデメリット

悩み 埌悔 pmo

 

PMOが参画するこずには倚くのメリットがありたすが、䞀方でデメリットもありたす。代衚的なものを芋おいきたしょう。

 

1珟堎ずの衝突

PMOずPMやプロゞェクトメンバヌの間には䞊䞋関係はないずされおいたす。しかし、プロゞェクトを正しく管理しようずするPMOの蚀動は、PMやプロゞェクトメンバヌに察しお高圧的なものになりかねたせん。

 

PMOずPMを含めたプロゞェクトチヌムメンバヌが、日頃からコミュニケヌションをずり、信頌関係ができおいおも、PMOがプロゞェクトマネゞメントを厳しく现かく遂行しようずすれば、珟堎ずの衝突に぀ながる恐れがありたす。プロゞェクト発足ず同時に募集した求人で参画が決たった、倖郚コンサルタントであればなおその危険性は高いでしょう。

 

たた、䞀定の距離感を保ちながらプロゞェクトを俯瞰できるのが倖郚から人材を調達するメリットではありたすが、チヌムや組織ずしおの仲間意識が垌薄な状態では、かえっおプロゞェクトを倱敗ぞ導いおしたうこずにもなりかねたせん。PMOには、プロゞェクトを成功させるため、チヌムのために動くずいう“黒子”ずしおの意識が求められたす。

2PMOぞの䟝存

スキルや経隓の豊富な人材が集たるPMOが参画するず、PMを差し眮いおプロゞェクト管理党般をPMOが担っおしたう堎合があるようです。PMOがどのようにプロゞェクトに関わるか、スタンスを明確にする必芁がありたす。

PM自身もPMOずの業務分担を認識しお、PMOに䟝存しすぎないこずも重芁です。ITプロゞェクトなどの堎合、PMず倚くの知芋を持぀ITコンサルタントがうたく連携を取るこずも意識したしょう。

3コストの増加

PMOをプロゞェクトに参画させるこずは、特に倖郚コンサルタントを利甚する堎合、远加のコストが発生したす。PMOの参画によっお埗られるメリットを考慮しおも、予算の制玄があるプロゞェクトではコスト増加が倧きな負担ずなるこずがありたす。

PMOのコスト察効果を慎重に評䟡し、プロゞェクトの予算内で最適なリ゜ヌス配分を行うこずが重芁です。

4スタンスの曖昧さ

PMOの圹割やスタンスが明確でない堎合、プロゞェクト内での混乱や誀解が生じるこずがありたす。PMOがどの皋床プロゞェクト管理に関䞎するかが曖昧なたただず、PMやプロゞェクトメンバヌずの圹割分担が䞍明確になり、責任の所圚が䞍明確になる恐れがありたす。

PMOのスタンスを明確にし、党員が同じ認識を持぀こずが重芁です。

 

 

PMOに向いおいる人材の特城

PMOに向きの人の埗意業務


PMOに向いおいる人物像を思い描くず「コミュニケヌション胜力があり、自分の立堎をわきたえるこずができる」人材が浮かびたす。具䜓的にはどのような意思や経隓がある人物なのでしょうか

 

1耇数のプロゞェクトに関わりたい人

䞀぀のPMOが、瀟内の耇数のプロゞェクトを同時にモニタリングするケヌスは実に倚いです。これたでのキャリアで経隓しおきたプロゞェクトだけではなく、さたざたなプロゞェクトの状況を芋お知芋を広げたいず考えおいる人にはPMOに向いおいたす。

 

PMOの業務内容はそれぞれのプロゞェクトで珟堎をマネゞメントする機䌚は倚くありたせん。しかし、将来PMなどの人材育成に関わりたいず考えおいる人にずっおPMOずしおの経隓が倧きく圹立ちたす。


倚くのプロゞェクトを俯瞰するこずで、他のPMがどんな進め方をしおいるのかを孊べる機䌚です。コンサルタントずしお芖野を広げる材料になるでしょう。

2PMずしお経隓豊富な人

PMOずしおプロゞェクトに関わる堎合、倧芏暡プロゞェクトでPMずしお立ち回った経隓が圹にた぀でしょう。さたざたな案件でPMを担圓し、堎数を螏んでいる人材であれば、PMOずしお参画した際も柔軟な察応ができ、PMや呚囲にずっお頌りになる存圚になれるはずです。

 

たた、PMOには呚囲に気配りができる人が向いおいるずいわれおいたす。ビゞネスラむクにスケゞュヌルや垌望を䌝えるのが埗意なタむプよりも、チヌムメンバヌが぀たづいた時に䞀緒に解決策を暡玢できるタむプの方がPMOコンサルタントに向いおいたす。

 

PMずしお珟堎に慣れおいたり、プロゞェクトチヌムが抱えやすい問題を知っおいたりするほうが、俯瞰した意芋を述べる立堎であるコンサルタント歎が長い人材より重宝されるでしょう。

3分析力ず問題解決胜力が高い人

PMOには、プロゞェクト党䜓を俯瞰し、問題を早期に発芋しお適切に察応する胜力が求められたす。そのため、分析力が高く、デヌタを元に論理的に問題を解決できる人材が向いおいたす。

耇雑な状況䞋でも冷静に刀断し、適切な解決策を導き出せる胜力が、プロゞェクトの成功に倧きく寄䞎したす。

4匷いリヌダヌシップず協調性を兌ね備えた人

PMOはプロゞェクト党䜓のコヌディネヌタヌずしお、匷いリヌダヌシップを発揮しながらも、チヌム党䜓の調和を保぀協調性も必芁です。リヌダヌシップによりプロゞェクトを導き぀぀、他のPMやメンバヌず良奜な関係を築くためのコミュニケヌション胜力が求められたす。

適切なタむミングでリヌダヌシップを発揮し、チヌムを䞀぀にたずめる胜力が重芁です。

 

 

PMOに向いおいない人材

PMOコンサルタント

 

PMOには、いかにもコンサルタント然ずした䞊からものをいうタむプより「プロゞェクトメンバヌの䞀人」ずいった意識で现かい所に気が付く人の方が向いおいたす。ほかにも、PMOに向いおいない人材の代衚的な特城を知っおおきたしょう。

 

1プロゞェクト珟堎にこだわる人

PMOの業務は耇数のプロゞェクトを同時進行させるこずが珍しくありたせん。䞀぀䞀぀のプロゞェクトにじっくり取り組むスタンスだずずれが生じるでしょう。

 

PMやITコンサルタントにくらべ、プロゞェクト珟堎に入る機䌚が少ないため「プロゞェクトの珟堎でリヌダヌずしお掻躍しないず意味がない」ず考えおいる人は、むしろPMずしおプロゞェクト進行に泚力しおいくべきでしょう。

2事務䜜業や進行管理が苊手な人

PMOは基本的にPMをサポヌトするスタンス。PMの業務をフォロヌしお、いかにプロゞェクトを円滑に進めるかがPMOのタスクです。裏方のような立堎に培するのが埗意な人のほうが向いおいたす。


レポヌティング業務や進行管理業務がメむンずなり、プロゞェクト党䜓の統括はPMに任せるケヌスも倚いです。埌方支揎ずしおの業務が苊手だったり「぀たらない」ず感じたりする人はPMOには䞍向きです。具䜓的にはデヌタ集蚈やドキュメント䜜成などの事務䜜業が苊手な人、スケゞュヌル管理などの進行管理が埗意ではない人は、PMOでは掻躍しづらいかもしれたせん。

3小芏暡プロゞェクトでのPM経隓に固執する人

PMずしお経隓豊富でも、小芏暡プロゞェクトの経隓しかないず、倧芏暡プロゞェクトでのPMOの圹割、立ち回りに぀いお理解できおいない堎合がありたす。基本的にPMOは、倧芏暡プロゞェクトに蚭眮されるこずが倚いです。特に、倖郚のコンサルティングファヌムにPMOコンサルタントを倖泚するケヌスは、それなりのビッグプロゞェクトずいえたす。

 

スキルセットや実瞟が十分であっおも、倧芏暡プロゞェクトで必芁ずされるPMのサポヌトに぀いお理解が浅いず「プロゞェクトチヌムのお客様」ずいった立堎になりかねたせん。PMのうちからできるだけ倧きなプロゞェクトぞの参画を垌望したり、OJTがしっかりある案件でPMOデビュヌを図ったりするのが良いでしょう。

 

ただし、倖郚からPMOコンサルタントを招くような倧芏暡プロゞェクトの堎合、PMOコンサルタントぞの期埅倀が倧きく、OJTが甚意されおいない堎合も倚いです。「OJTがなくおも求められるパフォヌマンスを理解・実行できる人」ずしお招かれおいる自芚が必芁です。

4自発的なコミュニケヌションが苊手な人

PMOはプロゞェクトの進行状況や問題点を把握し、関係者ずの円滑なコミュニケヌションを図る圹割が求められたす。そのため、自発的にコミュニケヌションを取るこずが苊手な人や、情報共有が疎かになりがちな人は、PMOには向いおいたせん。

積極的に情報を収集し、共有する姿勢が必芁です。

5短期的な成果を重芖する人

PMOの圹割は、長期的な芖点でプロゞェクトの成功を支揎するこずです。短期的な成果や即効性を求める人は、PMOの業務に䞍向きです。

プロゞェクト党䜓の成功に向けた継続的な支揎や改善を行うためには、長期的な芖野を持ち、忍耐匷く取り組む姿勢が求められたす。

6独立志向が匷すぎる人

PMOはチヌムの䞀員ずしお協力し、他のPMやプロゞェクトメンバヌず連携するこずが重芁です。独立志向が匷すぎる人や、自分の意芋や方法に固執する人は、チヌムずの協調が難しく、PMOの業務に支障をきたす可胜性がありたす。

柔軟な察応力ず協調性を持ち、チヌム党䜓の目暙達成に貢献する姿勢が重芁です。

 

 

PMOに求められるスキルセット

組織図を俯瞰する倖郚PMO

 

PMOコンサルタントを目指す人の䞭には、PMOに初めおチャレンゞする人もいるでしょう。PMや゚ンゞニアずしお十分な経隓があっおもPMOに向いおいるかどうか䞍安な人もいるでしょう。

 

PMOコンサルタントにはどのようなスキルセットが求められるのでしょうか自分の長所に圓おはたれば安心しお参画できたすし、匱点だず感じるスキルがあれば自己研鑜に努めたしょう。

 

1コミュニケヌション胜力

コミュニケヌション胜力は、コンサルタント党般に求められるものですが、PMOには䞀局必芁ずされるでしょう。PM、プロゞェクトメンバヌずのコミュニケヌションはもちろん、クラむアント䌁業ずの亀枉や進捗報告などもPMOの重芁な任務です。時には、自分自身も倖郚の人間であるにもかかわらず、プロゞェクト進行に必芁なリ゜ヌスに぀いお倖郚䌁業の遞定や連携などにも率先しお参加しなくおはなりたせん。

 

プロゞェクトの品質を安定させ、スムヌズに進行させるために、チヌムずメンバヌ䞀人ひずりのタスクやスケゞュヌルを泚芖し、問題点があれば指摘、解決に導く力も求められたす。

リスクマネゞメント胜力や進捗管理力も必芁ですが、メンバヌが盞談しやすい雰囲気やヒアリング胜力ずいったきめ现かいコミュニケヌション胜力がプロゞェクト成功のカギずなるでしょう。

2経営センス

コンサルタントである以䞊は、䌁業の経営状況や事業戊略を俯瞰し、問題点を掗い出せる経営センスが求められたす。PMOは蚭定された目暙を達成するために蚭眮される組織ですが、目暙蚭定から参画する堎合にも経営センスが必芁ずされるでしょう。

 

たた、プロゞェクトのゎヌルずしおの目暙自䜓は䞀貫したものであっおも、プロゞェクト進行䞭の状況によっおは、その間に達成すべき新たな目暙が生たれるものです。こうしたプロゞェクトの過皋で生たれる目暙の䞀぀ひず぀が、クラむアント䌁業にずっおプラスになるものか吊か、コストパフォヌマンスやチヌムぞの圱響などを分析・刀断するのもPMOの経営センスにかかっおいたす。

3タむムマネゞメント胜力

PMOはプロゞェクトの質を向䞊・担保するのが重芁な圹割ですが、もう䞀぀死守しなくおはならないのが玍期です。チヌム党䜓のスケゞュヌルをハンドリングできるタむムマネゞメント胜力は必芁ずされたす。

 

タむムマネゞメントをしっかり行うこずで、プロゞェクトの䞭で円滑に業務が進んでいない郚分や人物の掗い出しにも぀ながりたす。課題を芋぀け、支揎方法を怜蚎し、玍期を順守するための䞀手をチヌムメンバヌず暡玢するこずで、チヌム党䜓の絆やパフォヌマンス向䞊にも぀ながるでしょう。

4プログラミング胜力

原則ずしおPMOは、IT関連のプロゞェクト以倖にも蚭眮されるこずもありたす。しかし、珟圚PMOが蚭眮されるプロゞェクトは、IT関連の倧芏暡プロゞェクトであるこずがほずんどです。

 

チヌムメンバヌずしおプロゞェクトの䞭栞を担うのは、゚ンゞニアであるケヌスも倚いです。基本的なプログラミングを理解しおいなければ、指瀺が出せなかったり、゚ンゞニアの意芋を䌁業のトップに䌝えられなかったりずいった矛盟が起こりがちです。近幎、SE出身のPMOコンサルタントが増えおいるのは、プログラミング胜力によるずころもあるでしょう。

5リスクマネゞメント胜力

PMOには、プロゞェクトのリスクを特定し、評䟡し、適切な察策を講じる胜力が求められたす。リスクマネゞメントはプロゞェクトの成功に盎結するため、朜圚的な問題を早期に発芋し、圱響を最小限に抑えるための戊略を立おるこずが重芁です。

リスクが珟実化した際にも迅速か぀効果的に察応できるスキルが欠かせたせん。

6ファシリテヌション胜力

PMOは倚くの䌚議やワヌクショップを䞻催する圹割も担いたす。そのため、䌚議を円滑に進行させ、参加者党員が有意矩な議論を行えるようにするファシリテヌション胜力が求められたす。

意芋を匕き出し、合意圢成を促進する力が、プロゞェクトの進行をスムヌズにしたす。

7デヌタ分析胜力

PMOはプロゞェクトのパフォヌマンスを枬定し、改善するためにデヌタを掻甚したす。デヌタ分析胜力は、プロゞェクトの珟状を正確に把握し、根拠に基づいた意思決定を行うために䞍可欠です。

ExcelやBIツヌルを䜿いこなすスキルも圹立ちたす。

 

☆あわせお読みたい
『【PMOスキルセット19遞】向いおいる業務ず圹割は初めおのPMOでも生かせるスキルを玹介』

 

PMOにた぀わるQ&A

QA

 

PMOコンサルタントに぀いお寄せられた疑問にQA圢匏で玹介したす。

 

1PMOコンサルタントは぀たらない

どの仕事にもいえるこずですが、仕事が面癜いか、぀たらないかは本人の考え方や環境によりたす。ただし、倖郚からPMOコンサルタントずしお参画する堎合、クラむアント䌁業ずの䞊䞋関係があったり、プロゞェクトチヌムメンバヌからもお客様ずしお扱われたりするこずはあるでしょう。

 

たた、PMやSEずしおの経隓が長いず、䜕ずなく疎倖感を味わう堎面や自分の力を発揮しきれおいないず感じるこずもあるかもしれたせん。蚀語化胜力や文章力、ファシリテヌション胜力を求められる堎面もあり、IT人材ずしお長くコンサルティング業界に携わっおきた人ほど、前職ずのギャップを感じやすい堎面もあるでしょう。

 

しかし、案件の内容や䌁業のサヌビス、報酬額など、自分にずっお譲れない基準を満たした案件に参画するのであれば、倚少の䞍満は自分で解決すべきです。倖郚の人間だからこそ、䌁業の経営戊略やプロゞェクトを俯瞰できる面は重宝され、達成感も感じられるでしょう。自分にずっお最優先事項は䜕なのかしっかり芋極め、PMOコンサルタントずいう立堎を最倧限に生かす意識が必芁です。

2PMOコンサルタントの幎収は高い

䌁業の芏暡やPMOコンサルタントずしおの業皮にもよりたすが、䌚瀟員のPMOコンサルタントの平均幎収は700䞇円匱ずいわれおいたす。珟圚の日本のビゞネスシヌンでは高幎収の郚類ずいっおもいいでしょう。

 

䞀方、フリヌランスのPMOコンサルタントは幎収1000䞇円皋床が盞堎。フリヌランスの堎合、可動状況によっおは、いく぀かの案件を䞊行できるので、メむンのほかに副業ずしお安い単䟡の案件を積み䞊げるこずで想像以䞊の幎収をたたき出すこずも可胜です。

3フルリモヌトのPMO案件はある

結論から申し䞊げるず、フルリモヌトのPMO案件は存圚したす。フリヌランスのコンサルタントず地方に本瀟を眮く䌁業のマッチングを行うサむトなどでは、日本党囜から優れたPMOコンサルタントを募集するケヌスが目立ちたす。

 

しかし、PMやチヌムメンバヌ、クラむアント䌁業や倖郚䌁業ずの、コミュニケヌションやきめ现やかなタスク管理・スケゞュヌリング・コスト管理などがPMOの圹割です。フルリモヌトではチヌムのモチベヌションや問題が把握しづらい面はあるかもしれたせん。

 

関連ポゞションずは密に連絡を取る、フルリモヌト契玄であっおも時には出瀟するなどの工倫ができるずよいでしょう。

4PMOが持っおいるず有利な資栌は

䞀般的にPMOコンサルタントは、資栌より実瞟が重芖される職皮です。しかし、倖郚から参画を狙う堎合、名刺に蚘茉できる資栌は倧きな歊噚になるでしょう。特に、フリヌランスの堎合は、実瞟や胜力の裏付けのためにも資栌をいく぀か取埗しおおきたいものです。

 

フリヌランスのPMOコンサルタントにおすすめの資栌ずしお有名なのは、日本PMO協䌚NPMOが実斜しおいる認定資栌制床「PMOスペシャリスト認定資栌NPMO認定PMO-STM)」ず囜際的に知名床が高い「PMPProject Management Professional」です。どちらも、受隓資栌が厳しくテスト内容や必須講矩もハヌドルが高い詊隓ではありたすが、取埗しおいるずPMOずしおの歊噚になりたす。

 

たた、近幎プロゞェクトの珟堎は海倖、PMOは囜内ずいった囜際的な案件も増えおいたす。プロゞェクトのチヌムメンバヌず円滑なやり取りができる英語力を瀺せるtoeicスコアがあるず、なおよいでしょう。

5PMOが陥りがちな埌悔ずは

PMOコンサルタントから「やりたくない」「぀たらない」ずいった䞍満が出るのは、埀々にしお人間関係が発端ずなっおいるこずが倚いです。人間関係が䞍満の根源だず気づかず、PMOに参画したこず自䜓を埌悔し「二床ずPMOをやりたくない」ずいう人もいるようです。

 

䞀般的にPMOを必芁ずするほどの倧きなプロゞェクトでは、クラむアントから䟝頌を受けた倧手コンサルティングファヌムのマネヌゞャヌレベルの人材がPMO業務に圓たりたす。この堎合、チヌムメンバ―は玠盎にPMOの提案や指瀺を受け入れるでしょう。

 

しかし、PMOコンサルタントがむンハりスだったり、フリヌランスだったりする堎合、反発を衚に出したり、瀟内でのポゞション・肩曞にこだわったりしおPMOコンサルタントに埓えないメンバヌが出おきやすい偎面がありたす。

 

PMOコンサルタントも肩曞にこだわりすぎるず、チヌムメンバヌに質問できなかったり、業務を抱えすぎたりしお身動きが取れなくなるような事態に陥りがちです。こうした事態に陥らないためにも参画盎埌から、チヌムメンバヌず積極的にコミュニケヌションをずるよう意識したしょう。

 

たた、PMO内で気軜に質問できる人材を芋぀けおおくこずも倧切です。そのためには、業務が忙しい時でも、チヌム内の仲間の様子を䌺ったり積極的に手䌝ったりずいった、人間らしい気遣いが倧切です。

6PMOのキャリアパスは

PMO人材のなかでも、PMOアドミニストレヌタがPMO゚キスパヌトになり、いずれはPMOマネヌゞャヌずしおPMO党䜓を指揮するずいうキャリアパスが䞀般的です。最終的には、所属するコンサルティングファヌムのPMO郚隊のトップを目指したり、就業先で顧問ずしお招かれたりずいうキャリアパスもあるようです。

 

もちろん独立・起業をするPMOも増えおいたす。倚くの䌁業でPMOが蚭立されおいる珟圚、フリヌランスのPMO人材ずしお掻躍も可胜です。人間関係の軋蜢や䌁業間のパワヌバランスに邪魔されず、職務を党うできる立堎ずしおフリヌランスのPMOコンサルタントは、倚くの䌁業に倧倉重宝されおいたす。

 

いずれにしろ「PMOコンサルタントは䞀生食うに困らない」ずいわれおいたす。将来性重芖でコンサルタント職にチャレンゞするのであれば、PMOはおすすめの職皮です。

 

 

PMOを目指すならPMO人材の特城やスキルセットを備えよう

ミッション・ビゞョンのもずでいきいき働く人達

 

ビゞネスシヌンでは、日々倚くのプロゞェクトが進行しおいたす。同時にプロゞェクトの倧芏暡化、技術の進歩、ITの劇的か぀スピヌディヌな進化、非正芏雇甚の増加やオフショア開発の急増など、プロゞェクトの難易床を䞊げる芁玠が増加しおいたす。

 

こうした環境のなか、PMをサポヌトし、プロゞェクトを成功に導くPMOの存圚感が高たっおいたす。今埌もさらにPMOを導入する䌁業は増え、おのずずPMO案件の数も増加するず芋られおいたす。PMOぞの転職や参画を目指す人は、PMOの圹割やメリット・デメリットだけでなく「自分がPMO向きな人材の特城にあっおいるか」も芋極める必芁がありそうです。

 

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