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受付終了 <急募/神奈川県>大手製薬メーカーでのイベント運営・庶務業務支援
- 月間単価
- 60-80万円 / 月
- 勤務地・
勤務形態 - 神奈川県, リモート
- 契約形態
- 業務委託
- 稼働率
- 80% 〜 100% 稼働方法によっては、60%以上の稼働で検討可能(クライアント希望は80%以上)
- 参画先企業/
クライアント - 大手製薬メーカー
- 業務領域
- プロジェクト管理, 営業, その他
- 業務内容
- イベント準備および施設内での庶務業務(会議日程調整、議事録作成 他)
- 募集の背景
- リソース不足により急募で支援者が必要であるため
- 求めるスキル/
経験 -
下記いずれかの経験がある人材
・イベント企画、秘書、総務サポート、営業サポート、庶務、事務もしくは事務サポート経験がある人材
・臨機応変にフットワーク軽く業務対応可能な人材
・資料作成などが可能な人材
・ドキュメンテーションスキル確認の為、過去に作成されたPowerPoint、Excel資料を面談時に投影いただける人材
※スキル確認が目的の為、個人情報等はマスキング可能
- 報酬金額
-
60〜80万円
※ 報酬金額は100%稼働に換算した金額です。
※ 報酬金額のお支払いは月末締め翌々月10日です。
応相談。
- プロジェクト・
案件概要 -
大手製薬メーカーでのプロジェクト案件。
□プロジェクト概要
・大手製薬メーカーが管理する研究施設が2023年4月以降新体制移行に伴い、5月に大規模イベントを予定している
・イベントの準備および同施設内での庶務業務をフットワーク軽くサポートいただける人材を募集する
・一つ一つの業務は、そこまで重たい業務ではないが、5月イベントに向けて徐々に業務負荷が高まっていくイメージ
□業務内容
イベント準備および施設内での庶務業務
・イベント関連
-テナント等とのオンサイトorWEB会議のスケジューリング/設定
-会議の事前準備サポート、会議場の設定サポート
-会議での弁当発注(ランチMTG時)
-来訪者申請、会議室の予約
-打ち合わせ資料作成のサポート
-会議の議事録作成(クライアント社員がファシリテートする場合)
・庶務サポート
-必要データ読み込み
-その他庶務全般
- 勤務形態
-
原則/基本リモート
週2‐3日の出社希望だが、リモート割合多めで調整可能。 ただし、イベント直前の2週間は出社頻度が高め。
- 案件の関連タグ
-
- プロジェクト管理
- 営業
- その他
案件担当者 都築周宏
急募案件です。フットワーク軽くコミュニケーションスキルに長けた方のご連絡お待ちしております。